La duración de una transmisión de fax (y por tanto el coste del envío) depende de diversos factores. El más importante es el contenido de su fax. Si su fax es un documento de texto sin gráficos en una aplicación como MS Word, por ejemplo, su transmisión será posiblemente más rápida. En cambio, si su documento contiene tablas, fotografías o cualquier tipo de trama de color o de grises, la transmisión del fax puede tardar más. Hay que tener especial cuidado en la transmisión de documentos con fotografías o con tramas de colores. La transmisión puede ser muy lenta en estos casos, llegando incluso a decenas de minutos por página si el fax receptor es lento y no utiliza compresión de errores.

La velocidad de transmisión también depende de las prestaciones del fax receptor. Aunque nuestros sistemas tienen la capacidad de enviar a las velocidades más altas disponibles, si el fax receptor es más lento, la velocidad de transmisión se tiene que adaptar al receptor. Por ello, un mismo documento puede tener distintas duraciones de transmisión a destinos diferentes.

Un factor que también puede afectar la velocidad es la calidad de la comunicación telefónica. Si la comunicación, especialmente las de larga distancia, es ruidosa o tiene eco, la transmisión puede ser bastante más lenta o incluso fallida.

Por todo ello, cuando realice envíos a listas debe realizar diversas pruebas a distintos faxes de destino para estimar la duración de su transmisión. Si utiliza listas de envío nuevas a un alto número de destinatarios, lo más cauto es hacer una prueba inicial con parte de la lista para comprobar que las duraciones son las esperadas.